Crave Invoice FREE 1.9.0.1 Phần mềm quản lý kinh doanh

Giới thiệu

Crave Invoice FREE là ứng dụng quản lý các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Chương trình này mang đến cho người dùng những tính năng cơ bản để theo dõi các giao dịch với khách hàng.

Mục đích chính của phần mềm này là tạo ra các hóa đơn theo nhu cầu kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp. Để thực hiện được điều đó, chương trình này thu thập tất cả thông tin về khách hàng và sản phẩm trong kho vào một cơ sở dữ liệu chung.

Khi bắt đầu sử dụng phần mềm, người dùng cần nhập thông tin liên lạc và thông tin thuế của công ty mình. Những chi tiết này được yêu cầu để điền vào các bản in. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể chỉnh sửa thông tin này trong cửa sổ Company Setup.

Tuy phần mềm này sẽ yêu cầu phải nhập hóa đơn đầu tiên ngay lập tức, nhưng bạn cũng có thể bắt đầu sử dụng bằng cách nhập các thông tin sản phẩm và chi tiết thanh toán của khách hàng. Bạn có thể chọn tệp dễ dàng từ cơ sở dữ liệu chung thay vì phải nhập từng thông tin một vào mỗi hóa đơn.

Đồng thời, người dùng cũng có thể dành thời gian này để điền vào các thông tin như: những phương pháp vận chuyển được sử dụng thường xuyên nhất, các hình thức thanh toán và đơn vị đo. Thậm chí nếu phần mềm không có sẵn mẫu cho các thông tin này, bạn vẫn có thể chỉnh sửa theo hình thức doanh nghiệp của mình.

Ứng dụng này cho phép bạn tạo hóa đơn và báo giá cho khách hàng bằng cách chọn sản phẩm, thông tin thuế và hình thức vận chuyển từ kho dữ liệu. Người dùng cũng có thể tùy chỉnh bố cục và ký hiệu riêng của doanh nghiệp vào tài liệu trước khi in hoặc gửi qua email.

Crave Invoice FREE cung cấp một số mẫu báo cáo có thể xuất ra các định dạng file như PDF, Excel hoặc HTML.

Bên cạnh đó, ứng dụng này còn hỗ trợ tính năng sao lưu dữ liệu để tránh mất thông tin hoặc bạn cũng có thể chuyển danh sách khách hàng sang một máy tính khác.

Một số tính năng chính:

• Tạo và gửi hóa đơn chỉ với một vài thao tác.
• Xây dựng một dòng doanh thu định kỳ bằng cách tùy chỉnh các hóa đơn dịch vụ lặp lại được tự động gửi đến khách hàng mỗi tháng.
• Chỉ với một vài thao tác, bạn có thể tạo và gửi báo giá cho khách hàng nhanh chóng.
• Chuyển dữ liệu sang phần mềm nhanh chóng bằng cách nhập thông tin dưới định dạng bảng tính.
• Quản lý sản phẩm được lưu trong các kho tại địa điểm khác nhau một cách dễ dàng.
• Chuyển đổi sang các đơn vị tiền tệ khác nhau nhanh chóng.
• Theo dõi mức độ lưu kho của sản phẩm cho mỗi giao dịch, với các đơn vị đo khác nhau cho nhiều sản phẩm.
• Nhận hóa đơn về hàng tồn kho và thiết lập Crave Invoice FREE tự động sắp xếp lại các phần bổ sung hệ thống.
• Tùy chỉnh font, màu chữ, logo và bố cục giấy.
• Tăng năng suất lao động bằng cách tạo mẫu báo cáo cho nhiều dạng hóa đơn khác nhau.

Yêu cầu:

• RAM: 512 MB
• Ổ cứng trống: 40 MB

Cập nhật trong phiên bản mới:

• Bổ sung lọc entry hóa đơn thuế.
• Sửa lỗi: sổ khi kho ghi ngày sai.
• Bổ sung tính năng xuất sang Excel cho tất cả báo cáo.
• Liên kết giữa báo giá và hóa đơn.
• Liên kết giữa thông tin vận chuyển và hóa đơn thuế.
• Nhập bộ lọc entry hóa đơn thuế tiêu thụ đặc biệt.
• Thêm báo cáo cho các báo giá dịch vụ đang chờ xử lý.
• Kích hoạt lại tính năng hóa đơn định kỳ.
• Sửa một vài lỗi khác.

Thùy Vân