DocuSign Ink for iOS 2.2 Tạo chữ ký điện tử cho iPhone/iPad

Giới thiệu

DocuSign Ink for iOS là ứng dụng ký tài liệu thông minh, đa chức năng và miễn phí cho các thiết bị iPhone, iPad và iPod Touch.

DocuSign Ink for iOS hỗ trợ ký tài liệu và nhận chữ ký nhanh, dễ dàng từ iPad hoặc iPhone của bạn. Đây là một ứng dụng cần có cho các thiết bị iDevice, giúp tiết kiệm thời gian và bỏ qua quy trình in ấn, fax hoặc gửi tài liệu qua tệp tin đính kèm Email và các biểu mẫu chữ ký khác.

DocuSign Ink for iOS được đánh giá là một trong những ứng dụng tốt nhất năm 2012 trên cửa hàng App Store, lọt vào Top 5 các ứng dụng hiệu suất của Apple, được lựa chọn bởi các trang tin tức USA Today, WSJ, TechCrunch, LifeHacker, Ubergizmo, đồng thời là ứng dụng chuẩn quốc tế với hơn 25 triệu người dùng tại 188 quốc gia trên toàn thế giới.

Nếu người dùng đã có tài khoản DocuSign, ứng dụng DocuSign Ink sẽ cho phép truy cập tài khoản hiện thời đó.

An toàn, bảo mật và hợp pháp, DocuSign Ink cho phép người dùng ký các tài liệu và nhận chữ ký từ bất kỳ ai, ở bất cứ đâu, cho dù họ thực hiện thao tác này ngay cạnh bạn hoặc cách nhau nửa vòng trái đất.

Hàng trăm phương pháp để sử dụng DocuSign Ink:

• Gửi hợp đồng, hóa đơn và thứ tự công việc để ký.
• Ký các biểu mẫu tại trường học và các loại giấy phép.
• Ký và điền các mẫu bảo hiểm (nhân thọ, người thuê, nhà đất, ô tô, cá nhân...).
• Xem lại và phê duyệt các bảng dự toán cho công trình, PO và thay đổi thứ tự.
• Ký các thỏa thuận cho thuê và sang nhượng.
• Công việc mới? Ký vào thư mời và hợp đồng thuê mới.
• Giải pháp cho mọi phòng ban: nhân sự, kế toán, kinh doanh, thu mua, pháp lý.

Tính năng chính của ứng dụng DocuSign Ink for iOS:

 Ký

Người dùng có thể ký tài liệu bất kỳ và miễn phí, trực tiếp từ thiết bị di động iDevice của mình - không cần đến bút hay giấy. Hỗ trợ nhiều định dạng tệp tin khác nhau (PDF, hình ảnh, văn bản Microsoft...).

• Điền vào các biểu mẫu và template.
• Tạo và sử dụng một chữ ký (nhiều màu sắc và định dạng khác nhau).
• Truy cập và nhập tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau.
• Hoàn thành việc ký trực tiếp với nhiều người ký khác nhau.

Gửi

Người dùng có thể gửi dưới dạng điện tử các tài liệu kèm chữ ký và quản lý tài liệu đã gửi.

• Gửi tài liệu tới nhiều người để xin chữ ký.
• Hoàn thành việc ký trực tiếp với nhiều người ký khác nhau.
• Nhập tài liệu trực tiếp từ Email.
• Nhận thông báo khi tài liệu được ký và hoàn thiện.
• Sử dụng tùy chọn "Open In" để nhập tài liệu từ hàng trăm ứng dụng di động khác.
• Trải nghiệm 5 lần gửi tài liệu miễn phí khi bạn đăng ký tài khoản.

Lưu trữ

Truy cập và lưu trữ toàn bộ các tài liệu tức thời và an toàn.

• Lưu trữ bản sao miễn phí (tài liệu đã ký được lưu trữ tự động trong dịch vụ đám mây).
• Lưu tài liệu hoàn thiện vào tài khoản Dropbox, Google Drive, Evernote, Box hoặc Salesforce của bạn.
• Mở tài liệu đã ký trong ứng dụng khác thông qua tùy chọn "Open In".

Bảo mật

Chọn giải pháp tin cậy được lựa chọn bởi ngân hàng và các công ty luật. Nhận bảo mật cấp độ doanh nghiệp một cách dễ dàng với DocuSign Ink.

• Hợp đồng hợp pháp - kết hợp cùng với eSign Act.
• Hoàn thiện các biên bản kiểm tra - xem ai đã ký và tại thời điểm nào, ở đâu.
• Tài liệu được mã hóa - bảo mật hơn trên giấy.
• Chỉ có ứng dụng chữ ký điện tử mới có khả năng chống giả mạo tài liệu.
• DocuSign Ink đạt chứng chỉ ISO 27001 SSAE16.

Quản lý nhận dạng trực tuyến

• Tạo chữ ký cá nhân (nhiều màu sắc và định dạng khác nhau).
• Tùy chỉnh chứng minh thư - ảnh, tên, chức danh, công ty, địa chỉ, số điện thoại.
• Tùy chỉnh các thiết lập cá nhân.

Tính năng mới trong phiên bản 2.2:

• Salesforce.com được bổ sung dưới dạng nguồn tài liệu - cung cấp miễn phí cho toàn bộ người dùng trong thời gian giới hạn.
• Nhận và trả tài liệu từ Salesforce.
• Tìm kiếm tài khoản, cơ hội và đối tượng hợp đồng cho tài liệu.
• Đăng tải lên Chatter khi hoàn thành việc ký văn bản.
• Gửi trực tiếp tới ứng dụng bất kỳ - từ DocuSign Ink, gửi tài liệu của bạn trực tiếp tới ứng dụng cài đặt bất kỳ (ứng dụng bên thứ 3 có hỗ trợ chức năng Open In).
• Sử dụng trường chữ ký mới cho công ty và chức danh.
• Xem các phần nâng cấp trong tích hợp Box OneCloud.

Ngôn ngữ hỗ trợ: tiếng Anh, Bokmal, Na Uy, Catalan, Trung Quốc, CH Séc, Đan Mạch, Hà Lan, Phần Lan, Đức, Hebrew, Hungary, Ý, Nhật Bản, Hàn Quốc, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Nga, Slovak, Tây Ban Nha, Thụy Điển.

Yêu cầu hệ thống và thiết bị: tương thích với iPhone 3GS, iPhone 4, iPhone 4S, iPhone 5, iPod touch (thế hệ thứ 3), iPod touch (thế hệ thứ 4), iPod touch (thế hệ thứ 5) và iPad. Yêu cầu hệ điều hành iOS 5.0 hoặc cao hơn. Ứng dụng được tối ưu hóa cho iPhone 5.

Minh Lộc