Personal Folders Backup 1 Công cụ sao lưu Outlook

Giới thiệu

Microsoft Personal Folders Backup là công cụ sao lưu Outlook 2002 và các phiên bản mới hơn hiệu quả và miễn phí trên PC.

Personal Folders Backup là một Add-in mà Microsoft cung cấp cho người dùng Microsft Outlook khi muốn sao lưu thư điện tử.

Personal Folders Backup là chương trình sao lưu thông tin Microsoft Outlook nhanh chóng và đơn giản bằng cách sao chép file .PST và có thể đặt chu kỳ sao lưu tùy chỉnh.

File .PST chứa tất cả các mục con bao gồm Inbox, Calendar và Contacts. Thông thường ta có 1 file .PST (thường được gọi là “Internet Folders” hay “Personal Folders” trong Folder List), nếu ta dùng chức năng archiving thì Outlook tạo cho ta một file .PST nữa. Personal Folders Backup có thể sao lưu một hoặc tất cả các file .PST đó.

Ngoài việc sao lưu chương trình, công cụ này còn cho phép ta thiết lập chu kỳ thông báo lịch sao lưu. Để chương trình thực hiện quá trình sao lưu, người dùng phải đóng Outlook.

Lưu ý: Personal Folders Backup chỉ có chức năng sao lưu file .PST. Nếu bạn có Microsoft Exchange Server mailbox, thì hòm thư thường được sao lưu bởi Server Administrator.

Nếu bạn sử dụng hệ điều hành ngôn ngữ Đông Nam Á (ví dụ Windows tiếng Hàn chẳng hạn) với phiên bản Microsoft Office tiếng Anh, thì bạn không thể sử dụng Personal Folders Backup.

Chương trình hoạt động tốt trên Microsoft Outlook 2007, 2003, 2000.

Yêu cầu hệ thống:

Hỗ trợ các hệ điều hành: Windows 2000 Service Pack 3, Windows 98 Second Edition, Windows ME, Windows Vista, Windows XP

Ứng dụng làm việc các các chương trình Office sau:

• Microsoft Office Outlook 2007
• Microsoft Outlook 2003
• Microsoft Outlook 2002

Hướng dẫn sử dụng:

Sau khi cài đặt xong ứng dụng, người dùng cần hoàn thành các bước sau:

• Khởi động Outlook
• Trong thực đơn File, chọn Backup
• Để thay đổi các tùy chọn sao lưu, chẳng hạn như file .PST nào được sao lưu, nhấn Options

Để gỡ bỏ download:

Để gỡ bỏ add-in này, xóa file pfbackup.exe

• Trên thực đơn Start, trỏ vào Settings và nhấn chọn Control Panel
• Nhấn đúp vào Add/Remove Programs
• Trong danh sách các chương trình đã được cài đặt hiện thời, chọn Microsoft Outlook Personal Folders Backup và sau đó nhấn Remove hoặc Add/Remove. Khi hộp thoại xuất hiện, làm theo hướng dẫn để gỡ bỏ chương trình
• Nhấn Yes hoặc No để xác nhận bạn muốn gỡ bỏ chương trình 

Minh Lộc