Quip for Android Chỉnh sửa dữ liệu văn phòng trên Android

Giới thiệu

Quip for Android là trình xử lý word hiện đại, cho phép người dùng tạo dữ liệu tuyệt đẹp trên bất kỳ thiết bị nào - điện thoại, máy tính bảng, máy tính thường. Nó kết hợp dữ liệu và tin nhắn lại thành một luồng cập nhật tin nhắn chat - giúp việc cộng tác đơn giản hơn.

Ghi chú, sắp xếp danh sách việc cần làm và hợp tác bên trong doanh nghiệp. Chia sẻ folder để sắp xếp các dự án ở nhà hoặc nơi làm việc. Tất cả các tính năng đều hoạt động tốt khi offline, đồng bộ bất kỳ lúc nào có kết nối internet trở lại.

Các tính năng chính:

• Đa nền tảng: Quip có thể làm việc trên desktop (PC and Mac), iOS (iPhone, iPad, iPod Touch), và Android. Dù ở nơi nào hay đang sử dụng thiết bị gì thì vẫn có thể sử dụng Quip.
• Cùng nhau chỉnh sửa: Với Quip, mọi người đều có thể chỉnh sửa cùng một phiên bản dữ liệu trong cùng một thời điểm. Sẽ chỉ có một dữ liệu và một luồng hiển thị toàn bộ lịch sử của dữ liệu đó qua các thay đổi, thay vì một nhóm các bản đính kèm với tiêu đề đánh đố người đọc.
• Tin nhắn tích hợp: Quip kết hợp dữ liệu và tin nhắn lại thành một luồng cập nhật duy nhất. Người dùng có thể bàn luận về dữ liệu mình đang chỉnh sửa trực tiếp ở trong luồng mà không phải chuyển đi chuyển lại giữa các email và nói chuyện, tất cả các tin nhắn sẽ hiển thị trong thời gian thực. Màn hình chủ của Quip có một hòm thư, cho phép người dùng dễ dàng xem dữ liệu đã được người khác chia sẻ với mình, cũng như những chỉnh sửa và tin nhắn mới.
• Diffs: Diffs chỉ đơn giản là đại diện của những lần chỉnh sửa dữ liệu. Diffs sẽ được thêm vào luồng mỗi lần dữ liệu được chỉnh sửa, hiển thị những gì được thay đổi, ai đã thực hiện và khi nào họ thực hiện. Khi có ai đó chỉnh sửa dữ liệu, diffs sẽ giúp người dùng dễ dàng cập nhật mà không cần phải đọc lại toàn bộ dữ liệu.
• Hỗ trợ Offline: Tất cả các tính năng của Quip hoạt động hoàn hảo khi offline trên máy tính bảng và điện thoại. Cho dù bạn đang trên máy bay hoặc ở khu vực không có mạng thì vẫn có khả năng tạo dữ liệu mới, chỉnh sửa dữ liệu cũ hay thậm chí là gửi tin nhắn. Khi có kết nối mạng trở lại, những thay đổi đã tạo sẽ được tự động đồng bộ. Ngay cả khi nhiều người đòng thời cùng chỉnh sửa một dữ liệu khi offline, các thay đổi vẫn sẽ được kết hợp với nhau.
• Folder chia sẻ: Shared folders cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ dữ liệu với một nhóm. Tạo folder cho thực đơn nấu ăn gia đình hoặc sắp xếp một dự án công việc cho nhóm. Mọi người trong folder chia sẻ có thể thêm dữ liệu hoặc đóng góp cho các dữ liệu hiện tại. Bên cạnh đó, người dùng còn có thể tạo folder phụ trong folder chia sẻ, có thể hạn chế cho một nhóm nhỏ hơn.
• @mentions: Sử dụng @mentions để giới thiệu một ai đó hoặc một dữ liệu. Bạn có thể sử dụng @mentions cho cả dữ liệu và message để tạo đường link động tới bất kỳ dữ liệu Quip hoặc giới thiệu bất kỳ liên lạc nào. Đề cập tới một người sẽ giúp ứng dụng dễ dàng nhận diện ai đó trong một dữ liệu, ví như khi giao nhiệm vụ. Biểu tượng @ cũng được dùng để chèn ảnh và bảng.
• Sự hiện diện: Làm việc cùng nhau sẽ dễ dàng hơn khi bạn biết mọi người online. Bạn có thể xem ai đó đang hiện diện ở rất nhiều nơi trong Quip - ngay cả khi họ đang sử dụng folder hoặc dữ liệu nào. Danh sách liên lạc cũng sẽ hiển thị xem ai đang online, họ sử dụng thiết bị gì và họ đang làm gì cũng như khi liên lạc offline online lần cuối là khi nào.
• Read receipts: Read receipts xuất hiện ở phía cuối mỗi luồng dữ liệu. Có cách đơn giản để xem ai đã đọc những chỉnh sửa hoặc tin nhắn bạn đã tạo/gửi. Người dùng cũng có khả năng xem ai đọc cập nhật mới và khi mọi người cập nhật, dòng chữ sẽ chuyển thành “Read by everyone”.
• Checklist tương tác: Một trong những lựa chọn danh sách đã được định dạng là checklist, nó biến dữ liệu của người dùng từ một mẩu giấy đơn thuần trở thành danh sách nhiệm vụ tương tác. Quản lý danh sách mua sắm cho bạn cùng phòng, việc cần làm cá nhân hoặc danh sách nhiệm vụ nhóm.
• Chat tab: Khi đang sử dụng Quip trong trình duyệt, chat tab giúp dễ dàng xem và trả lời tin nhắn cho dù bạn đang làm việc trên dữ liệu nào. Khi tin nhắn được gửi từ một trong số các dữ liệu hoặc luồng, thẻ chat sẽ xuất hiện ở phía cuối màn hình ở bên phải. Người dùng có thể trả lời ngay bên trong thẻ chat này hoặc kích qua dữ liệu.

Quip for Android phiên bản mới cập nhật:

• Không yêu cầu tài khoản: Người dùng giờ đây có thể sử dụng Quip một cách ẩn danh và tạo tài khoản sau này để chia sẻ.
• Cập nhật background: Dữ liệu và tin nhắn sẽ được tự động đồng bộ trong background.
• Nhập dữ liệu: Nhập dữ liệu word hoặc text từ ổ lưu trữ cục bộ, Google Drive, Evernote và Dropbox.
• Nhập liên lạc: Thêm các liên lạc trên điện thoại và liên lạc từ các tài khoản email khác.
• Cải thiện hỗ trợ cho máy tính bảng: Dữ liệu được đặt song song và trong hiển thị trò chuyện, cùng rất nhiều cải tiển khác.

Lam Le