Taskfabric Organize: Pro LE for iPad 1.9.1 Quản lý nhiệm vụ doanh nghiệp trên iPad

Giới thiệu

Taskfabric Organize: Pro LE for iPad cung cấp cho người dùng doanh nghiệp một công cụ quản lý và tổ chức công việc chuyên nghiệp, tin cậy và miễn phí trên máy tính bảng iPad.

Taskfabric Organize: Pro LE for iPad là sự kết hợp hoàn hảo của trình quản lý nhiệm vụ và danh sách công việc cần làm (To-Do List), tất cả được tích hợp trong một chương trình nhỏ gọn, được thiết kế tối ưu cho nền tảng iOS.

Taskfabric Organize: Pro LE for iPad là trình quản lý nhiệm vụ chuyên nghiệp cho các công việc tại doanh nghiệp khi bạn cần xử lý nhiều hơn một danh sách đơn giản.

Tổ chức dễ dàng các danh sách nhiệm vụ cá nhân. Thao tác trực tiếp và rất dễ sử dụng. Chụp ảnh lại một bài viết hoặc biểu đồ dạng gấp, ghi âm giọng nói hoặc xem văn bản để tạo một nội dung mới. Quản lý nhanh các nhiệm vụ và nhiệm vụ con, phân loại chúng theo các dự án khác nhau, thiết lập ngày đánh giá, và nếu bạn thích phương pháp GTD (Getting Thing Done), hãy chỉ định ngữ cảnh để dễ dàng đánh giá hơn.

Tổ chức công việc là một yêu cầu quan trọng đối với cả người dùng doanh nghiệp và cá nhân, vì vậy bạn không thể bỏ qua các tính năng mạnh mẽ để xử lý các dự án lớn trong doanh nghiệp. Taskfabric Organize: Pro LE for iPad hỗ trợ các ý tưởng quản lý dự án hiện đại như AID hoặc RACI để tổ chức và chỉ định nhiệm vụ. Tính năng đồng bộ dữ liệu có sẵn cho phép người dùng truy cập vào nhiệm vụ cá nhân với phiên bản Taskfabric Organize: Pro trên các nền tảng khác.

Taskfabric Organize: Pro LE for iPad là phiên bản giới hạn, chỉ cho phép quản lý tối đa 7 dự án và 15 ngữ cảnh. Tất cả các tính năng của bản đầy đủ đều có trong phiên bản này.

Làm quen với Taskfabric Organize: Pro LE

• Ghi lại ý tưởng và nhiệm vụ, nhanh chóng và dễ dàng, dù bạn đang ở bất cứ đâu và vào bất cứ lúc nào.
• Đánh giá và xử lý nhiệm vụ: thiết lập mức độ ưu tiên, chỉ định hoặc chia sẻ nhiệm vụ.
• Hoàn thành nhiệm vụ và giữ trạng thái theo dõi kết quả.

Tận dụng sức mạnh của công cụ

Taskfabric Organize: Pro LE for iPad là sự lựa chọn hoàn hảo nếu bạn cần tổ chức các dự án phức tạp, có nhiều công việc cần làm ở mọi thời điểm hoặc cần chỉ định một nhóm hay một tập thể cá nhân đông đảo. Taskfabric Organize: Pro LE for iPad cũng dễ sử dụng như phiên bản Taskfabric Organize: Me với các tính năng cải tiến như bảng điều khiển dự án, bộ lọc AID và hỗ trợ chỉ định nhiệm vụ RACI.

Tổ chức cuộc họp

Taskfabric Organize: Pro LE for iPad là công cụ đồng hành hoàn hảo cho các cuộc họp. Tạo bản nháp cho lịch họp dưới dạng một dự án trong Taskfabric Organize: Pro và chia sẻ qua thư điện tử.

Trong cuộc họp, tạo các nội dung mới cho từng nhiệm vụ (hành động), bình luận giá trị (thông tin) và đưa ra quyết định. Sau đó, bạn có thể sử dụng bộ lọc AID để truy cập dễ dàng các phần cần thiết.

Gửi lại dự án một lần nữa. Đây là lúc mọi hành động, thông tin và quyết định đều được bổ sung trong cuộc họp. Tạo các báo cáo cuộc họp chưa bao giờ dễ dàng đến thế!

Quản lý nhiều dự án

Bảng điều khiển dự án giúp người dùng dễ dàng quản lý nhiều dự án cùng lúc. Bổ sung các dự án quan trọng nhất vào bảng điều khiển để có thể xem tức thời các nhiệm vụ kế tiếp. Toàn bộ dự án khác sẽ không xuất hiện trong bảng điều khiển. Tính năng này giúp bạn dễ dàng tập trung khi có quá nhiều việc cần phải làm trong cùng một thời điểm.

Chỉ định nhiệm vụ và theo dõi kết quả

Taskfabric Organize: Pro LE for iPad kết hợp cùng tính năng hỗ trợ RACI để ủy thác và theo dõi nhiệm vụ dễ dàng hơn bao giờ hết!

RACI sẽ xác định nhiệm vụ, một hoặc vài công việc kế toán, tư vấn và thông báo cho cá nhân đối với từng nhiệm vụ cụ thể.

Dễ dàng chỉ định ngữ cảnh vào các danh mục RACI cũng như theo dõi tiến độ thông qua mục ngữ cảnh trong Taskfabric Organize: Pro LE for iPad.

Chế độ xem dự án mặc định và nhiệm vụ cải tiến

Taskfabric Organize: Pro LE for iPad cho phép xác định các giá trị mặc định cho nhiệm vụ mới trong một dự án. Xác định mức độ ưu tiên, ngữ cảnh và chỉ định RACI, thiết lập bảo mật dưới dạng mặc định và từng nhiệm vụ mới sẽ tự động được chỉ định tương ứng.

Taskfabric Organize: Pro LE for iPad được tích hợp một danh sách nhiệm vụ cải tiến. Danh sách nhiệm vụ này sẽ hiển thị nhiều thông tin trạng thái tại chỗ, chẳng hạn như tiến độ hoặc loại AID.

Hỗ trợ iOS 6 và iPhone 5

Taskfabric Organize: Pro LE for iPad hiển thị các trình nhắc việc trên bảng thông báo iOS và hỗ trợ các kích cỡ màn hình của iPhone và iPad, bao gồm cả iPhone 5.

Tính năng chính của ứng dụng Taskfabric Organize: Pro LE for iPad:

Dễ dàng tạo nhiệm vụ mới

• Chèn thêm chữ, hình ảnh và tệp tin audio.
• Tính năng Quick Add để tạo các nhiệm vụ văn bản.
• Chỉ định mức độ ưu tiên, ghi chú, ngữ cảnh và ngày đánh giá.
• Quản lý các nhiệm vụ lặp lại.
• Tạo các nhiệm vụ con dễ dàng với thao tác kéo và thả.

Tổ chức nhiệm vụ

• Tạo nhiệm vụ con bằng thao tác kéo và thả.
• Chỉ định số lượng không giới hạn các ngữ cảnh cho từng nhiệm vụ.
• Bổ sung bình luận với phần định dạng và đường dẫn.
• Sử dụng mã màu cho nhiệm vụ đặc biệt.
• Số lượng không giới hạn các nhiệm vụ con.
• Đánh dấu và lọc các nội dung như hành động, thông tin hoặc quyết định -Action, Information, Decision (AID).
• Chỉ định hoặc quản lý nhiệm vụ cho nhóm của mình dựa trên RACI.

Tính năng đánh giá mạnh mẽ

• Đánh giá mạnh mẽ dựa trên ngày tháng.
• Bảng điều khiển dự án sẽ hiển thị những dự án quan trọng nhất.
• Đánh giá theo ngày, dự án hoặc ngữ cảnh.
• Chia sẻ danh sách nhiệm vụ với mọi người.

Xử lý dự án

• Hỗ trợ dự án, cuộc họp và thư mục.
• Trạng thái dự án: đang hoạt động, tạm dừng, hủy, hoàn thành.
• Đèn giao thông: xanh, vàng, đỏ.
• Xác định chế độ mặc định cho nhiệm vụ được tạo trong dự án.
• Mã màu cho các dự án đặc biệt.
• Số lượng không giới hạn các dự án con.

Xử lý ngữ cảnh

• Dễ dàng chuyển đổi dữ liệu trong danh bạ điện thoại sang mục ngữ cảnh.
• Chỉ định địa điểm cho từng ngữ cảnh.
• Mã màu cho các ngữ cảnh đặc biệt.
• Số lượng không giới hạn các ngữ cảnh con.

Tích hợp mọi tính năng cơ bản

• Đồng bộ với phiên bản Taskfabric Organize: Pro trên các nền tảng máy tính PC hoặc Mac hoặc giữa các thiết bị iDevice.
• Tích hợp chế độ xem trước các nội dung đính kèm (đường dẫn web, hình ảnh, audio).
• Tính năng tìm kiếm cực nhanh.
• Truy cập nhanh vào các nhiệm vụ đã hoàn thành.
• Nhiều tùy chọn phân loại cho dự án, ngữ cảnh và danh sách nhiệm vụ.
• Nâng cấp hoặc hủy dự án phụ và ngữ cảnh phụ.
• Chọn từ nhiều giao diện khác nhau với màu sắc và theme đa dạng.

Taskfabric Organize: Pro LE for iPad là chương trình dễ sử dụng ngay cả với người mới bắt đầu, bên cạnh đó là một giao diện đẹp mắt và những tính năng mạnh mẽ mà bạn có thể khám phá trong quá trình trải nghiệm. Taskfabric Organize: Pro được phát triển từ các ý tưởng quản lý dự án và nhiệm vụ thông minh, biên tập qua nhiều thập kỷ với lý thuyết tổ chức chuyên nghiệp, chẳng hạn như GTD, RACI hoặc AID. Những tính năng này sẽ giúp bạn biến tình huống phức tạp thành đơn giản và kiểm soát toàn diện chúng.

Các tính năng khác:

• Danh sách nhiệm vụ cải tiến để có cái nhìn tổng quan tốt hơn (chế độ xem tại chỗ cho dự án và ngữ cảnh với nhiệm vụ đơn giản).
• Đồng bộ cải tiến với phiên bản Taskfabric Organize: Pro trên máy tính Mac, Windows, iPhone hoặc iPad.
• Tùy biến bảng điều khiển và thêm dự án riêng.
• Sử dụng mã màu cho nhiệm vụ quan trọng.
• Tùy biến các thiết lập khởi chạy Taskfabric Organize: Pro (chọn trước một danh sách để hiển thị khi khởi động ứng dung...).
• Nhiều tính năng đặc sắc khác.

Tính năng mới trong phiên bản 1.9.1:

• Cải tiến tính năng tìm kiếm.
• Thực đơn thao tác > gửi danh sách nhiệm vụ qua thư điện tử.
• Ngôn ngữ giao diện: tiếng Anh, Đức.

Minh Lộc