Thủ tục mua hóa đơn tài chính đối với hộ kinh doanh

Giới thiệu

Bộ Tài chính vừa ban hành văn bản quy định các hộ kinh doanh cá thể được tiếp tục sử dụng hóa đơn với số lượng nhất định. Theo đó, đối với các hộ, cá nhân kinh doanh có nhu cầu sử dụng hóa đơn quyển 50 số sẽ được bán với số lượng đúng yêu cầu. Khi sử dụng hết, các đơn vị này có quyền mua thêm và thực hiện việc báo cáo số lượng sử dụng theo đúng quy định.

Dưới đây là Thủ tục mua hóa đơn tài chính đối với hộ kinh doanh:

1. Thủ tục mua hóa đơn lần đầu đối với hộ kinh doanh

- Trình tự thực hiện: Hộ kinh doanh sau khi đăng ký thuế, nếu có nhu cầu thì đến Chi cục thuế để mua hóa đơn

- Cách thức thực hiện: Gửi trực tiếp tại Chi cục thuế

- Thành phần, số lượng hồ sơ:

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

+  Đơn xin mua hoá đơn - mẫu số 02 (bạn click vào nút Tải về để tải biểu mẫu Đơn xin mua hóa đơn)

+  Giấy chứng nhận đăng ký thuế bản photocopy (có mang kèm theo bản chính để đối chiếu)

+  Giấy uỷ quyền ghi rõ số CMND của người được uỷ quyền (nếu chủ hộ không trực tiếp đi mua)

+  Chứng minh thư nhân dân của người đến mua hoá đơn (còn trong thời hạn sử dụng)

+  Biên bản xác nhận địa điểm kinh doanh của tổ chức kinh doanh

Số lượng hồ sơ:  01 (bộ)

- Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày Chi cục thuế nhận được bộ hồ sơ hợp lệ

- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân

- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

+  Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chi cục thuế quản lý trực tiếp

+  Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Chi cục thuế quản lý trực tiếp

- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Sổ mua hóa đơn và hoá đơn mua lần đầu

- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

+    Luật thuế GTGT, thuế TTĐB, thuế TNDN.

2. Thủ tục mua hóa đơn các lần tiếp theo

- Đơn xin mua hoá đơn, trong đơn phải ghi rõ họ tên chủ hộ kinh doanh, số chứng minh thư nhân dân, địa chỉ kinh doanh, số lượng hóa đơn xin mua. Nếu chủ hộ kinh doanh uỷ quyền cho người khác phải có giấy uỷ quyền theo quy định của pháp luật. Giấy uỷ quyền phải ghi rõ họ tên, số chứng minh thư nhân dân của người được uỷ quyền.

- Sổ mua hoá đơn đã được cơ quan thuế cấp.

Người được tổ chức kinh doanh giới thiệu đến mua hoá đơn, chủ hộ kinh doanh hoặc người được chủ hộ kinh doanh uỷ quyền, đến mua hóa đơn phải xuất trình cho cơ quan thuế chứng minh thư nhân dân bản chính (còn trong thời hạn sử dụng theo quy định của pháp luật).

b- Nếu hồ sơ đã phù hợp, cơ quan thuế có trách nhiệm bán hóa đơn cho cơ sở kinh doanh sử dụng; số lượng hoá đơn bán tối đa không quá số lượng hoá đơn đã sử dụng của tháng liền kề trước đó. Ví dụ Công ty A ngày 10/8 đến mua hoá đơn, số lượng xin mua là 15 quyển nhưng số lượng hoá đơn sử dụng tháng 7 là 12 quyển thì chỉ được mua tối đa 12 quyển.

- Đối với cơ sở kinh doanh mới thành lập, nếu chưa hết tháng đã sử dụng hết hóa đơn mua lần đầu (02 quyển), cơ quan thuế sẽ căn cứ vào thời gian sử dụng hóa đơn mua lần đầu để quyết định số lượng hóa đơn được mua lần tiếp theo, sau khi đã xác định được số lượng hóa đơn sử dụng tháng thì sẽ bán theo mức sử dụng của tháng trước liền kề. 

- Đối với cơ sở kinh doanh vi phạm về việc in, phát hành, sử dụng, quản lý hóa đơn và đã bị xử phạt; nếu chấp hành Quyết định xử phạt và nộp tiền phạt, tiền thuế truy thu (nếu có) ngay vào ngân sách Nhà nước thì giải quyết bán hóa đơn như mức bán lần đầu (tối đa 02 quyển).

Sau thời gian 3 tháng nếu cơ sở kinh doanh không tiếp tục vi phạm thì cơ quan thuế bán hóa đơn như các cơ sở kinh doanh chấp hành tốt chế độ quản lý và sử dụng hóa đơn."