uniFile for iOS 1.4.1 Quản lý dữ liệu toàn diện trên iPhone/iPad

Giới thiệu

uniFile for iOS là ứng dụng quản lý dữ liệu cá nhân và doanh nghiệp an toàn, đa chức năng hoàn toàn miễn phí trên các thiết bị iPhone, iPad hoặc iPod Touch.

uniFile for iOS là một công cụ dễ sử dụng, thuận tiện và miễn phí, cho phép người dùng truy cập tệp tin, ảnh, video, nhạc và tài liệu cá nhân từ các nhà cung cấp dịch vụ đám mây hàng đầu, nguồn nội dung của doanh nghiệp hoặc riêng tư. Ngoài ra, uniFile for iOS còn hỗ trợ tìm nhanh và dễ dàng các nội dung giữa nhiều nhà cung cấp, trực tiếp từ iPhone hoặc iPad của bạn.

Hỗ trợ nhiều nhà cung cấp

Truy cập công việc chung hoặc têp tin riêng tư từ nhiều nhà cung cấp - tất cả thông qua một ứng dụng duy nhất.

Kết nối đám mây

Hỗ trợ hầu hết các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến.

Ưu tiên cho di động

Các nhân tố theo nền tảng điện thoại smartphone và máy tính bảng góp phần biến chiến dịch BYOD thành hiện thực.

Tối ưu cho doanh nghiệp

Cho phép quản lý các nhà cung cấp hiện có và nội dung dưới dạng trung tâm, mục tiêu là thúc đẩy quy trình hoạt động chung của toàn doanh nghiệp.

Các dịch vụ đám mây được hỗ trợ:

• DropBox
• Google Drive
• Microsoft SkyDrive (OneDrive)
• Box

Trực tuyến và offline

Cho phép truy cập tài liệu thông minh ở cả 2 chế độ trực tuyến và ngoại tuyến. Sau khi xem tệp tin, cấu trúc văn bản và nội dung của nó sẽ được truy cập tự động và đồng bộ khi có bất cứ thay đổi nào.

Hỗ trợ lưu trữ mạng

Truy cập kho lưu trữ mạng từ một ứng dụng duy nhất, hỗ trợ hầu hết các nhà cung cấp mạng chính bao gồm:

• FTP
• SFTP
• WebDav
• Windows Share
• SharePoint (2010, 2013)
• Office 365

Hỗ trợ hầu hết các loại văn bản phổ biến:

Hầu hết các định dạng văn bản, tệp tin, hình ảnh và video đều được hỗ trợ, bao gồm:

• Pdf (Acrobat)
• Doc, Docx (Word)
• PPT, PPTX (PowerPoint)
• Xls, Xlsx (Excel)
• Txt, Text (văn bản)
• Htm, Html (Web)
• Mp3 (nhạc)
• Mp4, Mov, Wmv (đa phương tiện)
• PNG, Gif, JPeg (hình ảnh)

Mã hóa dữ liệu

Dữ liệu được mã hóa ngay trên thiết bị, trong một thư mục bảo mật tuyệt đối.

Cho phép tìm kiếm nội dung

Tìm kiếm trong một nhà cung cấp đối với các tệp tin và thư mục cụ thể.

Tích hợp LDAP

Quyền truy cập đối với các danh mục Active Directory / LDAP có sẵn, với quyền quản lý người dùng truy cập phía sau tường lửa.

Tính năng chính của ứng dụng uniFile for iOS:

• Truy cập tệp tin từ Google Drive, Microsoft SkyDrive, Box, DropBox (tính năng miễn phí); từ FTP, SFTP, WebDav, Microsoft SharePoint, Windows share (tính năng cao cấp qua tùy chọn mua trong ứng dụng).
• Truy cập trực tiếp nội dung trên máy tính cá nhân từ xa từ thiết bị di động iOS.
• Tương thích offline và online: truy cập tài liệu tải xuống khi ở chế độ offline, hoạt động hiệu quả ngay cả khi không có kết nối mạng Internet.
• Tìm kiếm nội dung: truy cập nhanh và dễ dàng tới văn bản dựa trên khả năng tìm kiếm văn bản cụ thể trong một nhà cung cấp cụ thể.

Sử dụng uniFile trong hội thảo

Tăng sức mạnh của từng đại biểu thông qua phiên bản uniFile di động dùng trong hội thảo, cho phép mọi thành phần truy cập toàn bộ tư liệu hội thảo trên thiết bị di động của họ.

• Đẩy nội dung đã được xác định cụ thể tới từng đại biểu.
• Cung cấp nền tảng kỹ thuật số bổ sung cho phía nhãn hàng tài trợ, cho phép phối hợp làm việc bằng cách chia sẻ, thông tin về người diễn thuyết và đại biểu.
• Công nghệ “xanh”: tiết kiệm chi phí in ấn, bộ nhớ lưu trữ và các chi phí kết nối khác.
• Kiểm soát và quản lý thời gian nội dung kỹ thuật số nhạy cảm.
• Tạo nội dung bộ nhớ đệm dưới dạng offline cho mọi đại biểu.

Phương pháp hoạt động:

Với 3 bước đơn giản, ứng dụng uniFile phiên bản cho hội thảo sẽ được các đại biểu và khách mời tham gia tận dụng hiệu quả.

• Liên hệ với nhà phát hành để đăng ký một buổi hội thảo và nhận “Conference Key” cũng như dữ liệu cổng uniFile khác.
• Cập nhật phía hội thảo sơ bộ trên cổng uniFile.
• Các đại biểu sẽ tải uniFile về thiết bị di động của họ và sử dụng uniFile và “Conference Key” để có ứng dụng hội thảo di động.

Các gói dịch vụ:

• Small Conference (hội thảo nhỏ): 50 đại biểu, thời lượng 2 tháng, nội dung 1 GB.
• Medium Conference (hội thảo trung bình): 200 đại biểu, thời lượng 3 tháng, nội dung 2 GB.
• Large Conference (hội thảo lớn): 1000 đại biểu, thời lượng 4 tháng, nội dung 3 GB.
• Custom Conference (hội thảo tùy chỉnh): tùy theo yêu cầu của người dùng.
• Giá các gói được cung cấp khi mua.

Sử dụng uniFile trong doanh nghiệp

Truy cập trang web uniFile để khám phá các tùy chọn dịch vụ uniFile trong doanh nghiệp, cho phép các tổ chức quản lý và kiểm soát nội dung chi tiết cho từng người dùng uniFile cụ thể. Các trường hợp sử dụng bao gồm:

• Giúp nhóm kinh doanh cập nhật các thông tin, nội dung về kho bãi và danh sách giá mới nhất.
• Cung cấp khả năng truy cập di động tới các thông tin an ninh và sức khỏe được cập nhật tự động, thông tin hành chính nhân sự, chính sách và thủ tục... từ vị trí trung tâm quản lý và bảo mật, áp dụng các chính sách doanh nghiệp để ngăn chặn quyền truy cập dữ liệu bất hợp pháp hoặc rò rì thông tin bảo mật.
• Cho phép nhân viên truy cập trực tiếp các nội dung được chia sẻ trên Microsoft SharePoint và Windows Shares (hoặc trên máy tính cá nhân của họ).

Phương pháp hoạt động:

Bằng 4 bước đơn giản, nhân viên trong doanh nghiệp có thể:

• Liên hệ với nhà phát hành uniFile để đăng ký cho doanh nghiệp và nhận bản quyền doanh nghiệp cũng như thông tin cổng uniFile tương ứng.
• Cấu hình hóa các chính sách doanh nghiệp trên cổng uniFile và cấu hình nội dung được yêu cầu trước, thông thường nội dung này sẽ được chia sẻ trên hệ thống doanh nghiệp có sẵn.
• Nhân viên tải ứng dụng uniFile trên thiết bị di động của họ, đính kèm bản quyền doanh nghiệp và có quyền truy cập hợp pháp vào các nội dung định sẵn.

Lưu ý: toàn bộ nội dung truy cập sẽ được đảm bảo thông qua giấy phép doanh nghiệp có sẵn. Phụ thuộc vào chính sách doanh nghiệp, nhân viên có thể truy cập theo nhóm hoặc trên trang riêng lẻ và chia sẻ trên máy chủ hoặc máy tính cá nhân.

Tại sao nên lựa chọn uniFile?

• Nhân viên muốn trải nghiệm dịch vụ nhanh, thuận tiện, ở bất cứ đâu và vào bất cứ lúc nào để phối hợp xử lý văn bản cũng như các tệp tin khác.
• Các dịch vụ đám mây sẵn có thường không an toàn, không tin cậy, không chính thức và không đáp ứng được nhu cầu bảo mật của doanh nghiệp. Thật không may là khách hàng thường lựa chọn những dịch vụ sẵn có này vì chúng dễ sử dụng nếu doanh nghiệp không phê duyệt các phương án thay thế khác, từ đó dẫn dến những rủi ro khi đánh mất dữ liệu quan trọng.

uniFile là một giải pháp tin cậy, thúc đẩy cơ sở hạ tầng hiện có chẳng hạn như SharePoint, phối hợp chia sẻ tệp tin và ổ cứng máy tính độc lập, cung cấp cho nhân viên khả năng truy cập tới các dữ liệu phối hợp theo một phương pháp an toàn và được quản lý chặt chẽ.

Nhân viên sẽ có những gì họ muốn còn nhân viên công nghệ thì có thể chắc chắn rằng thông tin doanh nghiệp được bảo mật an toàn.

Lợi ích từ uniFile for iOS:

• Truy cập an toàn vào văn bản phối hợp.
• Hỗ trợ cơ sở hạ tầng hiện có.
• Phối hợp công việc dễ dàng.
• Dễ dàng cấu hình và sử dụng.
• Cấu hình trước nguồn dữ liệu mặc định.
• Đăng nhập nhiều nhà cung cấp doanh nghiệp.

Tính năng mới trong phiên bản 1.4.1:

• Sửa một số lỗi nhỏ của phiên bản trước.
• Bổ sung hỗ trợ loại tệp tin .url.
• Ứng dụng được thiết kế tối ưu hóa cho iPhone 5.

Minh Lộc