AnnotDoc Lite for iPad 3.0 Chú thích tài liệu trực tiếp trên iPad

Giới thiệu

AnnotDoc Lite for iPad là ứng dụng chú thích tài liệu chuyên nghiệp, tiện lợi và hoàn toàn miễn phí trên máy tính bảng iPad.

AnnotDoc Lite for iPad là sự kết hợp hoàn hảo của tính năng xem tài liệu MS Office và PDF với khả năng chú thích tiện lợi, được thiết kế tối ưu hóa cho màn hình lớn của iPad.

AnnotDoc Lite for iPad là ứng dụng iPad duy nhất hỗ trợ tính năng chú thích trên MS Word và MS PowerPoint. Ngoài ra, chương trình cũng cho phép chú thích lên tài liệu PDF và đạt vị trí ứng dụng doanh nghiệp số một trên cửa hàng App Store.

AnnotDoc Lite for iPad là một công cụ nhỏ nhưng tiện lợi, mang đến những kết quả bất ngờ cho người dùng. Đây là ứng dụng cần có để xử lý văn bản chuyên nghiệp.

AnnotDoc Lite for iPad hoạt động như một trình xem miễn phí để đọc văn bản MS Office được tạo bởi phiên bản AnnotDoc mất phí. Chương trình cũng cung cấp chức năng chú thích tương tự như AnnotDoc, trừ hạn chế tài liệu không thể lưu hay xuất. Thay vì lưu hay xuất văn bản, người dùng có thể trải nghiệm mọi tính năng chú thích, sau đó chụp lại ảnh màn hình các trang cần sử dụng. Ứng dụng cho phép tạo dấu mờ bản quyền trên tài liệu PDF.

AnnotDoc Lite for iPad hỗ trợ chú thích trên hầu hết các định dạng văn bản phổ biến bao gồm MS Word, MS PowerPoint và PDF. Đây là ứng dụng duy nhất cho iPad hỗ trợ các định dạng này, thậm chí còn mạnh mẽ hơn các công cụ như iAnnotate, GoodNotes hay Notability!

Cả định dạng MS Office 2003 gốc cũng như định dạng Open XML mới nhất đều được hỗ trợ. Ứng dụng hỗ trợ xuất các văn bản MS kể trên sang PDF với chú thích kèm theo.

Giờ đây bạn có thể sử dụng iPad của mình để trình chiếu bài thuyết trình PowerPoint với khách hàng, tạo ghi chú để xác định bình luận của họ trực tiếp trên tài liệu trình chiếu. Bạn cũng có thể ký văn bản PDF và gửi chúng qua thư điện tử dưới dạng tệp tin đính kèm.

Ngoài ra, người dùng AnnotDoc Lite for iPad cũng có thể làm các bài luận toán học và vật lý, thực hiện công thức tính toán viết tay và vẽ biểu đồ với sự trợ giúp của các tính năng tiện lợi như bộ chỉnh sửa phóng to, tự động dàn trang và sử dụng các đường thẳng lượn sóng hay chấm điểm.

Bạn cũng có thể tạo dấu mờ bản quyền chuyên nghiệp vào một tệp tin PDF để tạo tài liệu công việc bảo mật, tạo các tác phẩm hoặc bản thu cá nhân. Từ phiên bản AnnotDoc Lite for iPad 3.0, người dùng có thể tạo một tệp tin PDF trống và ghi chú lên đó.

AnnotDoc Lite for iPad là ứng dụng dễ sử dụng với phần trợ giúp tích hợp sẵn. Phiên bản mất phí với mức giá chỉ $0.99 là một công cụ mạnh mẽ mà bất cứ người dùng iPad nào cũng cần có trên thiết bị của mình.

Tính năng chính của ứng dụng AnnotDoc Lite for iPad:

• Hỗ trợ chú thích trên MS Word 2003, MS Word 2007 (2010), MS PowerPoint 2003, MS PowerPoint 2007 (2010) và PDF.
• Đánh dấu văn bản với màu sắc và cấp độ màu khác nhau.
• Gạch chân nội dung quan trọng.
• Tạo dấu mờ bản quyền trên PDF.
• Tạo ghi chú viết tay bằng tiếng Anh, Trung Quốc hoặc Nhật Bản.
• Chữ ký điện tử trên PDF.
• Tự động dàn trang cho phương trình toán học viết tay. Giờ đây bạn không cần sử dụng MS Equation cho các bài luận toán học nữa.
• Sử dụng các đường cong và nối chấm để vẽ biểu đồ. Thiết kế đặc biệt cho bản vẽ biểu đồ Feynman.
• Hiện hoặc ẩn chú thích.
• Nhập văn bản với 19 kiểu phông chữ, bao gồm tiếng Anh, Trung Quốc hoặc Nhật Bản.
• Chèn các biểu tượng, chọn từ 64 biểu tượng có sẵn.
• Gửi văn bản qua thư điện tử dưới dạng tệp tin đính kèm.
• Đồng bộ với iTunes.
• Tích hợp Dropbox với SDK mới nhất.
• Hỗ trợ tính năng Open In cho MS Word, MS PPT và PDF.

Tính năng cải tiến của AnnotDoc Lite for iPad:

Bộ chỉnh sửa phóng to

Khi đang ở chế độ vẽ (biểu tượng bút chì màu xanh), nếu bạn nhấn và giữ (trong khoảng 3 giây) tại một điểm trên văn bản, thao tác này sẽ kích hoạt chế độ chỉnh sửa phóng to. Bộ chỉnh sửa phóng to xuất hiện ở cuối trang. Lưu ý rằng hình vuông màu xanh nhạt sẽ xuất hiện trên văn bản. Dấu hiệu này chỉ vị trí của bản vẽ sẽ xuất hiện. Bạn có vẽ bên trong bộ chỉnh sửa, và sau khi nhấn nút hoàn thành, đối tượng sẽ giảm tỷ lệ và dán vào hình vuông màu xanh nhạt.

Dàn trang tự động

Chức năng dàn trang tự động được bật ở chế độ mặc định. Điều này có nghĩa là AnnotDoc Lite for iPad sẽ dàn trang đối với đối tượng nhập vào đối với văn bản có sẵn. Điều này giúp tạo nên bố cục tổng thể thu hút hơn.

Nhập liệu chuyên nghiệp

Chọn phông chữ, kích cỡ và màu sắc từ trang thiết lập. Nhấn biểu tượng T để chuyển sang dạng nhập liệu. Biểu tượng này sẽ chuyển sang màu xanh. Chạm vào vị trí trên văn bản để xác định vị trí cần thêm nội dung. Hình vuông màu xanh nhật sẽ xuất hiện trên trang đã chọn, và bàn phím xuất hiện tương ứng ở phía dưới trang. Bằng cách chọn các bàn phím khác nhau (tiếng Anh, Trung Quốc và Nhật Bản), bạn có thể nhập ngôn ngữ tương ứng trong cùng một trường văn bản.

Tính năng dàn trang tự động được bật mặc định khi nhập liệu. Điều này có nghĩa phần nhập liệu khác sẽ được định dạng tự động. Nếu không sử dụng tính năng này và muốn nhập văn bản ở vị trí chính xác mà bạn muốn, vui lòng tắt tính năng trên trang thiết lập.

Vẽ biểu đồ với chế độ đường thẳng đa dạng

AnnotDoc Lite for iPad cung cấp 3 chế độ đường thẳng khác nhau, bao gồm loại thường, đường cong và nét đứt, được chọn trong trang thiết lập. Chế độ thường là chế độ mặc định.

Dấu mờ bản quyền trên PDF

Dấu mờ bản quyền chuyên nghiệp sẽ được thêm vào các trang trên tài liệu PDF ở vị trí khác nhau.

Tính năng mới trong phiên bản 3.0:

• Thiết kế lại toàn diện cho giao diện người dùng.
• Tích hợp dịch vụ đám mây Box.net. Đồng bộ tệp tin từ tài khoản Box.
• Chất lương hiển thị HD cho tệp tin PDF.
• Hỗ trợ thao tác 2 ngón tay để vuốt thay đổi trang.
• Chèn nhiều dòng nội dung để làm chú thích.
• Cho phép người dùng thay đổi kích cỡ của tem biểu tượng.
• Tạo văn bản PDF mới.
• Tích hợp phần trợ giúp mới.
• Sửa lỗi khi chuyển đổi văn bản PPT lớn sang PDF.
• Sửa lỗi rò rỉ bộ nhớ.

Hướng dẫn

Hướng dẫn sử dụng và thủ thuật cho AnnotDoc Lite for iPad:

Phiên bản AnnotDoc Lite for iPad 3.0 được thiết kế lại giao diện hoàn toàn để mang lại trải nghiệm mới mẻ cho người dùng. Người dùng có thể liên hệ với nhà phát hành qua địa chỉ Email [email protected] để gửi phản hồi, báo lỗi hoặc đề xuất tính năng mới cho các phiên bản sau.

Quản lý tệp tin:

Sau khi khởi chạy AnnotDoc Lite for iPad, bạn sẽ thấy cửa sổ quản lý tệp tin, cho phép quản lý file đã lưu trữ nội bộ trên iPad, đồng thời đồng bộ văn bản từ hoặc tới Dropbox và Box.net.

Các nút trên thanh thực đơn bao gồm:

• Biểu tượng mạng: nhấn để hiển thị cửa sổ mới, chọn một trong các tùy chọn "My iPad", "Box.net" hoặc "Dropbox".
• Biểu tượng sao lưu: sao lưu tới thư mục mẹ.
• Biểu tượng xóa: đầu tiên chọn thư mục muốn xóa, sau đó nhấn biểu tượng xóa. Màn hình cảnh báo sẽ xuất hiện để chờ xác nhận.
• Biểu tượng chèn: chèn một thư mục mới. Hộp tin nhắn sẽ mở ra để tạo tên cho thư mục mới.
• A->B - nút thay đổi tên: chọn một thư mục muốn đổi tên sau đó nhấn nút này. Hộp tin nhắn sẽ mở để đặt tên mới.
• Thao tác: nhấn để đăng nhập, đăng xuất tới hoặc từ các dịch vụ đám mây, bao gồm Dropbox và Box.net.
• Nút Email: chọn một tệp tin từ bảng bên phải và nhấn nút Email để mở ra cửa sổ Email, chọn tệp tin cần đính kèm vào thư điện tử.
• Nút lặp lại: chọn một tệp tin và nhấn nút để tạo bản sao.
• Nút di chuyển: sử dụng để di chuyển tệp tin sang thư mục khác.
• Nút tải lên / tải xuống: khi chọn My iPad từ biểu tượng mạng, nút tải lên sẽ xuất hiện. Chọn tệp tin và nhấn để tải lên Dropbox hoặc Box.net. Nếu chọn Dropbox hoặc Box.net, nút sẽ hiển thị dạng tải xuống. Chọn tệp tin được lưu trữ trên đám mây và nhấn để tải về iPad.
• Tệp tin mới: nhấn để mở tệp tin PDF trống mới. Sau đó bạn có thể vẽ, nhập liệu hoặc dán tem lên đó.
• Thông tin: hiển thị phần giải thích cho các biểu tượng. Bạn cũng có thể xem tài liệu trợ giúp tại đây.

Bên dưới thanh thực đơn, bảng bên trái hiển thị thư mục con bên trong thư mục hiện thời, bảng bên phải hiển thị các tệp tin trong thư mục hiện thời. Phụ thuộc vào việc chọn "My iPad", "Dropbox" hoặc "Box.net", bạn sẽ có các tệp tin và thư mục trong thiết bị nội bộ hoặc trên kho lưu trữ đám mây.

Cửa sổ bộ chỉnh sửa:

Lưu ý rằng bạn cần tải văn bản từ dịch vụ đám mây Dropbox hoặc Box.net về iPad trước khi chú thích lên đó.

Chọn My iPad trước, sau đó nhấn đúp vào văn bản muốn tạo chú thích, cửa sổ chỉnh sửa sẽ xuất hiện trên màn hình.

Văn bản cần chú thích sẽ xuất hiện trong bộ chỉnh sửa. Trên cùng trang là thanh thực đơn. Các mục thực đơn được bố trí từ trái sang phải.

• Biểu tượng chiếc đĩa: là nút lưu. Nhấn để lưu tệp tin. Một màn hình pop up sẽ xuất hiện để nhập tên tệp tin (phiên bản miễn phí không đuợc hỗ trợ tính năng này). Văn bản sẽ được lưu trong thư mục văn bản của AnnotDoc. Nếu muốn chuyển đổi văn bản MS Office sang PDF, bạn chỉ cần lưu văn bản ở dạng .pdf.
• Biểu tượng Home: đóng văn bản này và trở lại cửa sổ quản lý tệp tin.
• Công cụ chú thích: nhấn để chọn một công cụ chú thích.
• Công cụ không kích hoạt: chọn nút này để không chọn công cụ chú thích nào. Bạn sử dụng tính năng này để xem văn bản và chạm vào màn hình mà không làm thay đổi chú thích văn bản.
• Bút: chọn để viết hoặc vẽ lên văn bản.
• Bút đánh dấu: tương tự như bút viết, dùng để vẽ lên văn bản sau khi chọn. Thông thường người dùng sẽ chọn màu bán trong suốt với kích cỡ lớn để mô phỏng bút đánh dấu thực (từ chế độ thiết lập). Sau khi thiết lập bút và bút đánh dấu, bạn có thể chuyển dễ dàng giữa 2 loại.
• Tem biểu tượng: chọn một biểu tượng từ màn hình thiết lập và đóng dấu lên văn bản.
• Nhập liệu: nhấn vị trí bất kỳ để chèn một hộp văn bản. Sử dụng chế độ thiết lập để thay đổi màu, phông chữ, kích cỡ phông, thậm chí là kích cỡ hộp thoại.
• Tẩy: nhấn để sử dụng tẩy chú thích.
• Xóa toàn bộ: nhấn để gỡ bỏ toàn bộ chú thích trên trang này. Một trình nhắc sẽ xuất hiện để chờ xác nhận.
• Dấu mờ bản quyền: thêm dấu mờ vào tài liệu PDF hiện thời. Chỉ hỗ trợ trên PDF.
• Thiết lập: phụ thuộc vào công cụ chú thích đã chọn, chế độ thiết lập sẽ hướng dẫn người dùng cách tùy biến công cụ đã chọn.
• Hoàn tác: hoàn tác thao tác chú thích gần nhất.
• Thông tin: hiển thị phần trợ giúp, cho phép mở tài liệu trợ giúp tích hợp sẵn.
• Trường tiêu đề: hiển thị tên của tệp tin hiện thời.
• Biểu tượng trang: giảm số trang theo đơn vị một. Thao tác sẽ di chuyển trang tài liệu ngược lại một trang.
• Biểu tượng nửa trang: giảm số trang bằng một nửa. Thao tác sẽ di chuyển trang tài liệu ngược lại nửa trang (kích hoạt khi mở văn bản MS Word).
• Trường số trang: hiển thị số trang hiện thời và tổng số trang. Bạn cũng có thể nhập trang muốn truy cập tới.
• Biểu tượng nửa trang: tăng số trang lên một (chỉ kích hoạt khi mở văn bản MS Word).
• Biểu tượng trang: tăng số trang lên một.

Chú thích tài liệu:

Viết hoặc vẽ

Sau khi chọn bút vẽ, bạn có thể vẽ hoặc viết trực tiếp lên văn bản.

Phóng to màn hình vẽ

Nếu chọn bút để chú thích, bạn có thể vẽ trực tiếp lên văn bản, hoặc kích hoạt bảng vẽ phóng to để vẽ chính xác hơn. Chỉ cần chạm và giữ vào điểm muốn vẽ, bảng vẽ sẽ xuất hiện ở dưới văn bản. Hình vuông màu xanh nhạt sẽ hiển thị vị trí vẽ.

Bộ chỉnh sửa phóng to cung cấp giao diện tốt hơn nếu bạn muốn bản vẽ vằng tay của mình trông thật hoàn hảo.

Nhập liệu

Nhập liệu bằng tiếng Anh, Trung Quốc, Nhật Bản hay ngôn ngữ của bạn.

Minh Lộc