Biframework Enterprise Resource 12.4 Phần mềm quản lý doanh nghiệp

Giới thiệu

Biframework Enterprise Resource là một hệ thống phần mềm quản lý và hoạch định nguồn lực doanh nghiệp tổng thể. Đây là một công cụ sẽ giúp nhà quản lý nắm được về tình trạng sức khỏe của doanh nghiệp. Hỗ trợ nhà quản lý có một hệ thống để truy cập thông tin nhanh và chính xác từ tổng hợp đến chi tiết về các hoạt động mua, bán, tồn kho, sản xuất, kế toán, nhân sự của công ty.

Ngoài ra, phần mềm này có khả năng quản lý đồng thời hai hệ thống sổ sách kế toán gồm: Sổ sách kế toán nội bộ và Sổ sách kế toán thuế. Số liệu chỉ cần nhập duy nhất một lần và sau đó phần mềm sẽ có công cụ để phân chia và trích lọc dữ liệu kế toán thuế ra một cách nhanh chóng.

Tính năng chính của ứng dụng:

• Kết nối với nhiều máy tính trong mạng nội bộ và mạng internet thông qua địa chỉ IP tĩnh. Giúp cho mọi người có thể làm việc từ xa qua mạng Internet.
• Quản lý người dùng và phân quyền truy cập về phạm vi tính năng và dữ liệu đến từng màn hình, từng nút bấm và từng trường dữ liệu.
• Thao tác với dữ liệu dễ dàng như trên Excel.
• Import dữ liệu từ file excel đã định dạng theo chuẩn qui định vào phần mềm cho tất cả các màn hình.
• Export dữ liệu ở các màn hình thành file Excel 2003, 2007.
• Export dữ liệu ở các báo cáo thành file Excel, PDF, Word…
• Phân trang dữ liệu và hiển thị toàn bộ dữ liệu.
• In các biểu mẫu, hóa đơn và báo cáo sang máy in hoặc in dạng PDF.
• Định dạng trang in.
• Gửi e-mail với bằng cách tích hợp với Outllook.
• Tìm kiếm và lọc dữ liệu theo nhiều điều kiện sẵn có hoặc theo điều kiện do người dùng định nghĩa ở tất cả các màn hình.
• Giao diện đa ngôn ngữ theo từng tài khoản người dùng.
• Người dùng có thể tự thay đổi password của mình.
• Lưu lại toàn bộ quá trình thao tác dữ liệu của người dùng trên hệ thống.
• Backup và phục hồi toàn bộ dữ liệu.
• Quản lý đa công ty và đa chi nhánh và cho phép hợp nhất dữ liệu để xuất thông tin và báo cáo tổng hợp.
• Số chứng từ (số phiếu) tự động nhảy theo format do user tự định nghĩa.

Tính năng trong các module:

• Quản lý dữ liệu về thông tin khách hàng tiềm năng và phân chia công việc phụ trách khác hàng cho các nhân viên kinh doanh. Có bảo mật và phân quyền truy cập dữ liệu cho từng nhân viên kinh doanh.
• Thống kê và báo cáo chi tiết về các hoạt động của nhân viên kinh doanh với khách hàng như meeting, liên lạc, báo giá, đặt hàng, thu tiền, công nợ… Tự động nhắc ngày sinh nhật của khách hàng.
• Lập các chỉ tiêu về doanh số và báo cáo tình trạng bán hàng của các nhân viên kinh doanh.
• Quản lý công nợ bán hàng từ tổng hợp đến chi tiết. Tự động thông báo các hóa đơn nợ quá hạn. Cho phép quản lý các đợt thanh toán.
• Quản lý thông tin hàng hóa, nhóm hóa và chuyển đổi số lượng giữa các đơn vị tính. Cho phép import & export dữ liệu ra file Excel, PDF. Truy xuất thông tin hàng hóa bằng mã vạch, ứng dụng với máy quét và máy in mã vạch.
• Quản lý danh mục giá bán, giá mua, và giá tham khảo từ các nguồn khác (giá của đổi thủ, giá trên internet…). Tự động kết chuyển và tính lợi nhuận cho từng đơn đặt hàng.
• Hỗ trợ điều chỉnh hàng tồn kho khi kiểm kê kho và có tích hợp với hệ thống máy kiểm kho tự động.
• Quản lý nhập xuất tồn của hàng hóa tồn kho. Tự động hạch toán tài khoản kế toán. Quản lý được cho nhiều kho ở nhiều địa điểm khác nhau. Có bảo mật và phân quyền dữ liệu cho từng nhân viên kho.
• Quản lý thông tin và đánh giá nhà cung cấp.
• Quản lý thông tin về đơn hàng mua (PO), công nợ, thanh toán và chi phí mua hàng từ tổng hợp đến chi tiết.
• Quản lý hồ sơ nhân viên, tuyển dụng, đào tạo, chấm công, tính lương. Có tích hợp tự động với hầu hết với các máy chấm công hiện nay.
• Cho phép truy xuất, báo cáo các bảng lương, phiếu lương, lịch sử lương từ tổng hợp đến chi tiết.
• Quản lý phép năm, nghỉ vắng, tăng ca, cấp phát công cụ dụng cụ, BHYT, BHXH và hợp đồng lao động.
• Quản lý lập kế hoạch dự án, cập nhật tiến độ dự án, theo dõi tiến độ và kiểm soát dự án.
• Quản lý thu chi tiền mặt, tiền gửi, hóa đơn đầu vào, hóa đơn đầu ra, truy xuấ các báo cáo kế toán và báo cáo tài chính tự động.
• Quản trị cả kế toán nội bộ và kế toán thuế trên một hệ thống duy nhất và số liệu cũng chỉ cần nhập một lần duy nhất.
• Tự động tính giá vốn theo các phương pháp FIFO, LIFO, Bình Quân Gia Quyền và Đích danh.