Có thể chốt sổ Bảo hiểm xã hội qua mạng? Thủ tục chốt sổ BHXH qua mạng

Giới thiệu

Có thể chốt sổ Bảo hiểm xã hội qua mạng?

Bà Mai Thu Thảo (Hà Nội) hỏi: Hiện nay việc thực hiện khai báo Bảo hiểm xã hội (BHXH) điện tử được thực hiện rộng rãi với nhiều tiện ích, vậy khi cán bộ chấm dứt Hợp đồng lao động, có thể cắt thẻ BHYT và chốt sổ BHXH qua mạng được không?

BHXH Việt Nam trả lời vấn đề này như sau:

Để cải cách thủ tục hành chính và tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị, doanh nghiệp, ngày 07/10/2016 BHXH Việt Nam đã có Công văn 3881/BHXH-ST về việc cập nhật, tra cứu thông tin thẻ BHYT, trong đó nêu rõ: "khi có phát sinh giảm người tham gia BHYT, đơn vị phải kịp thời lập danh sách giảm gửi cơ quan BHXH theo mẫu quy định tại Quyết định số 959/QĐ-BHXH ngày 09/9/2015 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam quy định quản lý thu BHXH, BHYT, BHTN; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT".

Cơ quan BHXH căn cứ vào danh sách báo giảm của đơn vị để điều chỉnh giảm tiền đóng và thời hạn sử dụng của thẻ BHYT (đơn vị không phải thu hồi thẻ BHYT còn hạn sử dụng).

Đối với việc chốt sổ BHXH, theo các quy định hiện hành của BHXH Việt Nam, việc chốt sổ BHXH đơn vị sử dụng lao động có thể thực hiện theo các hình thức sau: Nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH, nộp thông qua dịch vụ bưu chính hoặc giao dịch bằng hồ sơ điện tử.

Sau khi đã báo giảm lao động để chốt được sổ BHXH công ty phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT, BHTN cho cơ quan bảo hiểm tính đến tháng mà người lao động nghỉ việc.

Thủ tục báo giảm BHXH, BHYT, BHTN

a. Thành phần hồ sơ:

• Phiếu giao nhận hồ sơ (Mẫu 103);
• Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS);
• Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 bản/ người).

b. Nơi nộp: Cơ quan BHXH Quận, huyện nơi đơn vị đặt trụ sở chính.

c. Trình tự thực hiện:

• Điền đầy đủ thông tin lao động theo mẫu D02-TS;
• Ký và Nộp hồ sơ báo giảm qua phần mềm điện tử bằng chữ ký số điện tử;
• Nhận thông báo kết quả báo giảm lao động thành công từ cơ quan BHXH;
• Lập hồ sơ cam kết trả thẻ BHYT của người lao động và gửi qua đường bưu điện đến cơ quan BHXH, hồ sơ gồm: Thẻ BHYT + Cam kết trả thẻ + Thông báo kết quả giải quyết hồ sơ BHXH.

Thủ tục chốt sổ BHXH cho người lao động.

a. Thành phần hồ sơ:

• Mẫu D01b-TS;
• Sổ BHXH của người lao động;
• Tờ rời sổ BHXH của người lao động;
• Quyết định/ Thông báo chấm dứt HĐLĐ với người lao động.

b. Nơi nộp: Cơ quan BHXH Quận, huyện nơi đơn vị đặt trụ sở chính.

c. Trình tự thực hiện:

• Lập bảng kê hồ sơ gửi cơ quan BHXH (Mẫu 01) kèm theo thành phần hồ sơ đã lập và gửi qua đường bưu điện đến cơ quan BHXH.
• Nhận kết quả xác nhận quá trình tham gia BHXH từ cơ quan BHXH.
• Trả sổ BHXH cho người lao động.